カナダ学生ビザ

カナダへ長期で留学する予定の人は、カナダの学生ビザ(Study Permit)が必要になります。

ここでは、カナダの学生ビザ(Study Permit)の申請方法や、申請に必要な書類、学生ビザに関する様々な疑問まで、詳しく説明しています。

どうやって学生ビザ(Study Permit)を取得したらいいのだろう?
自分でも申請できるの?

…と、疑問に思っている人は、是非参考にしてみて下さい。

目次

1. カナダの学生ビザ(Study Permit)について

1. カナダへの長期留学と短期留学に学生ビザ(Study Permit)は必要?

まず、カナダにどんな種類のビザがあるかを見てみましょう。

  • 観光ビザ=訪問者ビザ(Visitor Visa)
  • 就労ビザ=就労許可証(Work Permit)
  • 学生ビザ=就学許可証(Study Permit)
  • ワーキングホリデービザ(Working holiday Visa)
  • 移民ビザ=永住者渡航証(Permanet Resident Card)

カナダへ長期留学する場合は、上記の3つ目にある学生ビザが必要になります。

カナダの学生ビザは、英語で「Study Permit(スタディー・パーミット)」と言い、これを日本語に訳して「就学許可証」と呼ばれることもあります。

ちなみに、アメリカの一般的な学生ビザは「F-1ビザ」と言われていて、国によって学生ビザの呼び方から内容、条件もそれぞれです。

カナダに長期留学する場合には学生ビザ(Study Permit)が必要なのですが、「長期」とはどのくらいの期間のことなのでしょうか?

長期留学とは、基本的に6ヶ月以上の留学のことを指しています。

逆に言うと、6ヶ月以内の留学は短期留学とし、学生ビザ(Study Permit)ではなく観光ビザ(Visitor Visa)で留学することができます。

ただし、以下の場合は、6ヶ月以内の短期留学でも例外になります。

  • 授業がフルタイムのプログラムの場合

    ⇒学生ビザ(Study Permit)が必要

  • 授業のプログラムにインターンシップなどの実習が含まれている場合

    ⇒学生ビザ(Study Permit)と就労ビザ(Work Permit)が必要

授業がフルタイムの場合…とありましたが、では、週何時間の授業を受けるとフルタイムのなるのでしょうか?

実は、カナダの場合フルタイムの定義は、はっきりとした数字では決められていません。

留学する学校が「フルタイム」と定めているコースやプログラムを受ける場合は、基本的に学生ビザ(Study Permit)が必要、と思っておいて下さい。

詳しくは、留学する学校へ問い合わせましょう。

語学学校なら、大体週20~30時間のコースをフルタイムとしている所が多いようです。

久美子先生久美子先生

6ヶ月以内の短期留学なら基本的に学生ビザ(Study Permit)の申請手続きが不要になり、留学準備も比較的楽で短時間で済みますよ。

2. カナダ短期留学 eTA の申請方法

カナダへ6ヶ月以内の留学する場合、例外を除き、学生ビザ(Study Permit)は必要ないと前述しました。

しかし、渡航までに eTA(Electornic Travel Authorization:電子渡航許可証)をオンライン申請しなければならないので、忘れないようにしましょう。

eTA とは、複雑なビザの申請手続きを簡略化するため、観光や短期留学の場合の自分の渡航について、オンラインで申請・申告するビザ免除制度のことです。

eTA の申請は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)にある eTA 申請のウェブサイトで簡単にできます。

eTA の申請料金は7ドル。

申請時に必要なものは、パスポート、クレジットカード/デビットカード、Eメールアドレスです。

いくつかの質問事項に答えを入力していきますが、入力途中の情報は保存できないので注意しましょう。

質問内容は英語ですが、日本語のヘルプガイドを参考にすれば簡単に入力できます。

全て入力して申請料金の支払いが済んだら、数分後に eTA を取得できたという旨のメールが、登録した E メールアドレスに届くのでチェックしましょう。

届いたメールをプリントアウトする必要はありません。

電子的に eTA を取得したことが本人のパスポートにリンクされいるので、申請時に使ったパスポートを持って空港に行けば大丈夫です。

ただ、料金を支払った領収書は後日印刷しようと思ってもできないので、念のためにプリントアウトしておいた方が良いでしょう。

久美子先生久美子先生

eTA 申請は簡単な申請にも関わらず、申請の代行会社のウェブページが沢山あるので注意しましょう。

間違って代行会社から申請すると、手続き料金として5000円、6000円請求されることもあるからね。

りゅうが君りゅうが君

そうなんだ…
それは気を付けておかないと!

2. カナダの学生ビザ(Study Permit)の申請手続きの手順

1. カナダの学生ビザの申請方法は3つ

アメリカの学生ビザ(F-1)申請の場合は、オンライン手続きと在日アメリカ大使館/領事館での面接が必須なのですが、カナダの学生ビザ(Study Permit)の申請方法は、基本的に以下の3つになります。

  1. カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブサイトでオンライン申請する
  2. カナダビザ申請センター(CVAC)に郵送で申請する
  3. カナダビザ申請センター(CVAC)の受付窓口で申請する

在日カナダ大使館(東京)のビザ査証部は2012年5月1日に閉鎖されており、現在全ての査証業務はフィリピンのカナダ大使館(マニラ)に移行されています。

現在は在日カナダ大使館ではビザの申請手続きはできないので、上記の3つの方法で申請します。

3つの申請方法の中では、1番目のオンラインでの申請が、郵送や受付窓口で申請するよりも処理時間が短くなるのでおすすめです。

2番目、3番目のカナダビザ申請センター(CVAC)は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の認可を受けた、VFS Global という民間企業によって日本の東京で運営されています。

気を付けなければいけないのは、このビザ申請センターはあくまでビザ申請に関する書類を受け付けるセンターで、ビザの許可自体の判断はできないということ。

ビザの査証は、フィリピンのカナダ大使館(マニラ)のビザ査証部が、東京のビザ申請センターから届いた書類をもとに判断します。

なので、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブサイトで直接申請するよりは、どうしても時間がかかってしまう訳です。

もし、インターネット環境が整っていないなど、どうしてもオンライン申請ができない人は、2番目、3番目の申請方法を利用しましょう。

カナダビザセンターのカウンター受付で申請する方法

カナダビザ申請センターに郵送で申請する方法

久美子先生久美子先生

ここからは、1番目の申請方法「カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブサイトでオンライン申請する」の手順を詳しく説明していきます。

2. カナダ学生ビザのオンライン申請の方法4つのステップ

オンライン申請の手続きの大きな手順は、以下の通りです。

この4つのステップを、渡航前2~3ヶ月前には終えるようにしましょう。

下線の文をクリックすると、各ステップの詳しい内容がすぐに読めます。

続いて、それぞれのステップを詳しく説明していきます。

Step 1. 「Personal reference code」を入手し、学生ビザ(Study Permit)に必要な書類を確認する。

カナダの学生ビザをオンラインで申請するためには、まず「Personal reference code(パーソナル・リファレンスコード)」を取得しなければなりません。

カナダのビザを取得するために書類をいくつか揃えなくてはならないのですが、滞在目的や年齢、婚姻状況などによって提出書類や申請手続きの手順が異なります。

つまり、申請者に必要な書類や申込の手順を特定するために、Personal reference code を取得するということです。

Personal reference code を取得すると、自分が学生ビザ(Study Permit)を申請するのに必要な書類、申請手続きの手順などを、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブページでチェックできるようになります。

では、Personal reference code を取得する手順を見てみましょう。

まず、Find out if you are eligible to apply へアクセスしてください。

「Check your eligibility」のアイコンをクリックすると下記の質問が表示されるので、順番に答えていきます。

check your eligibility をクリックする

直接「Find out if you are eligible to apply」にアクセスできない場合

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブページへアクセスします。

次に「Immigration」→「Study」→「Study in Canada」のページにある「Get a study permit」→「Apply for a study permit」をクリックして下さい。

ページの真ん中あたりの「Apply for a study permit outside Canada」の項目の「Apply online」→「Determine your eligibility and apply online」のアイコンをクリックすると、「Find out if you are eligible to apply」というページが表示されます。

Personal reference code 取得時の質問と回答例

オンラインビザ申請時に問われる質問と回答例を、日本語訳と共に説明します。

質問の内容は自分の回答によって変わるため、全く同じ質問が出るとは限らないので注意してください。

What would you like to do in Canada?
(カナダ滞在の目的は何ですか?)
⇒「Study」を選ぶ。

How long are you planning to stay in Canada?
(滞在期間はどのくらいの予定ですか?)
⇒「Temporarily- more than 6 months」を選択する。

Which country issued your passport?
(どの国のパスポートを持っていますか?)
⇒「JPN(Japan)」を選ぶ。

What is your current country/territory of residence? If you are presently in Canada, you should select Canada.
(現在どの国/地域に住んでいますか?もし、現在カナダ在住の場合は、カナダを選んでください。)
⇒日本なら「Japan」を、カナダなら「Canada」を選択する。

Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older?
(18歳以上でカナダ国籍、または永住権を持っている家族はいますか?)

What is your date of birth?
(誕生日はいつですか?)

Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card(Green Card)?
(アメリカの合法的な永住権と有効な外国人登録証明書(グリーンカード)がありますか?)

Have you been accepted to a designated learning institution?
(カナダ政府に認定された学校から入学許可を得ていますか?)

What is your marital status?
(あなたの婚姻状況はどれですか?)
⇒既婚なら「Married」、別居なら「Legally Separated」、離婚なら「Divorced」、法的に無効な婚姻なら「Annulled Marriage」、死別なら「Widowed」、内縁関係なら「Common-Law」、未婚・独身なら「Never Married/Single」を選択する。

What is your province of destination? If visiting multiple provinces, select the one in which you will be spending most of your time.
(渡航先の州はどこですか?もし、複数の州を訪れる場合は、最も多く滞在するところを選んでください。)

Your results
(あなたの結果)
Student(Study permit-outside of Canada, no work permit)
(学生(就学許可証ーカナダ国外、就労許可証はなし))
入力した情報を元に渡航できるかどうか、どのビザが相応しいか、結果が表示されます。
⇒「Continue」をクリック。

引き続き、あなたの質問の答えを元にビザ申請にどの書類が必要かのチェックリストを作ること、同時に複数のビザ申請すると結果的に手続きが遅れること、審査がすすんでいる申請に関しては、申請料金の返金はできないことの内容が表示されます。
⇒「Continue」をクリック。

Are you an exchange student?
(あなたは交換留学生ですか?)

Is work an essential component of your studies?
(就労経験はあなたの留学に必須ですか?)
⇒Co-opプログラム(職業経験を積むことが出来るプログラム)や企業などでのインターンシップを予定している場合は「Yes」を選ぶ。
そうでなければ「No」を選択する。

Are you a spouse, common-law partner of certain skilled worker or of certain full time international student that has or will have status in Canada?
(あなたは、カナダに住んでいる、住む予定のフルタイム留学生、技術労働者の配偶者・内縁のパートナーですか?)

Are you: A recipient of a Commonwealth scholarship; or-A recipient of a full bursary (covering all expense) from the Canadian International Development Agency (CIDA), including Francophonie scholarships; or-a participant in a Canadian aid program of developing countries?
カナダの奨学金を受けているかどうか尋ねています。日本の奨学金などは関係ありません。

Are you accompanying a family member that has status in Canada, or has recently been approved to come to Canada?
(あなたはカナダにいる家族、または、最近ビザの許可がおりた家族と住む予定ですか?)

Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offence in any country?
(国を問わず、違法行為を行ったこと、逮捕されたこと、告発されたこと、起訴されたことはありますか?)

Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician (doctor) within the last 12 months?
(過去12ヶ月間にカナダ移民・難民・市民権省(IRCC)管轄の医師による健康診断を受けたことはありますか?)

Have you visited or lived in any one of the designated countries for 6 consecutive months in the last year?
(過去一年間に、指定された国に続けて6ヶ月以上滞在、または訪問したことはありますか?)
健康診断が必要かどうか調べるための質問です。
タイ・フィリピン・台湾・中国など東南アジアの国は指定されていることが多いので、ビザ申請を提出した後に健康診断の受診を求められるかもしれません。

カナダ移民局カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)に指定された国は、下記のウェブページで検索できます。

Find out if you need a medical exam

Do you want to submit an application for a family member?(家族の分のビザ申請もしますか?)
⇒するなら「Yes」、しないなら「No」を選択する。

Are you giving someone access to your application?
(あなた以外の人が申請情報にアクセスすることを許可しますか?)
⇒申請を代理人に依頼してなければ「No」を選ぶ。

There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt?
(この申請の費用に関連することです。あなたは申請費用を支払いますか?もしくは、支払い免除の資格がありますか?)
⇒難民申請などの特殊な場合を除き、基本的に支払わなければならないので「Yes, I will be paying my appplication fees.」を選択する。

Are you able to make a ditigal copy of your documents with a scanner or camera?
(あなたはスキャナーまたはカメラで、提出書類のデジタルコピーを作成できますか?)
⇒オンライン申請では提出書類は全てオンライン上にアップロードする必要があるので、基本的に「Yes」と答える。

Will you be paying you application fees online? To pay online you need a Visa, MasterCard or American Express.
(ビザ申請料金をオンラインで支払いますか?)
⇒オンラインでの支払いの場合は、Visa、MasterCard、American Expressのカードが必要になります。
オンライン申請では申請料金の支払いはカード払いが必須になるので、「Yes」を選択しましょう。

⇒「Next」をクリック。

これまでの質問と答えのレビューが現れるので、内容を確認します。
⇒間違えがなければ、「Continue」をクリック。

オンラインビザ申請手順のガイドラインの確認

質問の回答レビューを確認し、「Continue」をクリックすると、学生ビザ(Study Permit)の申請手順のガイドラインが載っている「Your document checklist」のページが現れるので、内容を確認します。


「Your document checklist」 の内容の説明は、以下の通りです。

Step 1:自分の「Personal reference code(パーソナル・リファレンスコード)」を控えておきましょう。
チェックリストの一番上にあるアルファベットと数字※1 が、オンライン申請の際に必要になる「Personal reference code」です。
コードの有効期限も同時に確認してください。
有効期限はコードを入手して60日間です。

Step 2:この「document checklist」は、申請の際に必要な情報なのでプリントアウトするなどして控えておきましょう。

Step 3:申請についてのガイドのページを読んでください。
(※Step 4以降の内容と重複するので、飛ばしても構いません。)

Step 4:下記の書類を準備しましょう。

申請フォームをダウンロードできない場合は、How to use the application formを参照して下さい。

申請フォームは、最新のものを使って下さい。

Application From(申請用紙) 1.Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)
Supporitng Document(補足書類) 2.Letter of Acceptance(入学許可証)
3.パスポート
4.Proof of Means of Financial Support(財務能力証明書/財務証明書)
5.デジタル写真
Fee(料金) 学生ビザ(Study Permit)の申請料金は、150カナダドルです。

すべての書類は、英語またはフランス語でなければいけません。
それ以外の言語の書類の場合は、原本の写しと英語またはフランス語に翻訳したのものを用意して下さい。

Step 5:オンライン申請のアカウント(GC Key)を登録し、ログインする。

Step6:自分のアカウントを作ります。
すでに、アカウントがある人は「Visitor visa/ study and/ or work permit」を選んで下さい。

Step7:このページの一番上に書いてある「Personal reference code」を入力します。

Step8:書類のアップロード、申請内容の確認、クレジットカードでの支払い、申請の提出を行なって下さい。

Step9:支払いが済んだら、ビザ申請の提出完了を確認するページが現れます。
提出完了後、すぐ自分のアカウントに確認のメッセージが届きます。

この「Your document checklist」の手順の説明だけでは詳しく分からないと思うので、これからのステップの中で説明していきますね。

ちなみに、「Personal reference code」は有効期限がありますが、有効期限が切れても何度でも入手できるので、同じ方法で新たなコードを作ることができます。

また、「Personal reference code」は、Step 3で作る自分のオンラインアカウント内でも入手が可能です。

実際全ての必要な書類が揃って、オンラインでビザ申請を提出するときに、もしコードを忘れたり有効期限が切れていたら、アカウント内でもう一度新しいコードを取得すると良いでしょう。

Step 2. 学生ビザ(Study Permit)の申請に必要な書類を準備する

Step 1のチェックリストを元に、学生ビザ(Study Permit)の申請に必要な書類を準備していきます。

りゅうが君りゅうが君

書類の準備・・・英語だよね?
できるかな・・・(汗)

久美子先生久美子先生

大丈夫!
これから必要な書類について、一つづつ詳しく説明していくからね。

「Application From(申請用紙)」(必須)
1)Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)
「Supporitng Documents(補足書類)」(必須)
2)パスポート
3)Letter of Acceptance(入学許可証)
4)Proof of Means of Financial Suppor(財務能力証明書/財務証明書)
5)デジタル写真
「Optional Documents(追加書類)」(任意)
6)Schedule1-Application for a Temporary resident Visa Made of Outside Canada(IMM5257)
7)Letter of Explanation(説明書)
8)その他書類(未成年の場合必須)
Custodian Declaration From(IMM5646)(後見人宣誓書)
Birth Registration/Certificate(出生証明書)

アルファベットと数字がふってある書類(IMM1294、IMM5257)は、 下記のカナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のウェブページで検索し、ダウンロードできます。

申請書類などダウンロードして開けない場合は、最新の Adobe Acrobat Reader 10、またはそれより上のバーションをダウンロードして下さい。(ダウンロードは無料)

ここから、それぞれの書類について詳しく説明していきます。

1) Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)

この書類は学生ビザ(Study Permit)の申請書類で、必ず提出しなければいけません。

パスポートと入学許可証(Letter of Acceptance)を準備して入力を始めましょう。

書類は全部で5ページ。項目の内容と入力の仕方は以下の通りです。

*がついている項目は必須項目。

<1ページ目>

  1. UCI

    UCIとは「Unique Client identifier」の略で、client identification number(クライアント・アイデンティフィケーション・ナンバー)、 client ID(クライアントID)と呼ばれることも多いようです。
    ⇒初めてのビザ申請の場合は入力は必要ありません。

  2. I want service in

    ⇒ビザ申請サービスの際に使用して欲しい言語を、英語とフランス語から選びます。

  3. Full name

    氏名。
    ⇒「Family Name」に名字を、「Given name」に名前を入力します。

  4. Have you ever used any other name(e.g. Nickname, maiden name, alias, etc.)?

    あなたは、上記の名前以外の名前(ニックネーム、結婚前の姓、別名)を使っていたことがありますか?
    ⇒ないなら「No」を、あるなら「Yes」を選ぶ。「Yes」の場合はすぐ下の欄に入力して下さい。

  5. Sex

    性別。
    ⇒男性なら「Male」を、女性なら「Female」を選びます。

  6. Date of birth

    誕生日。
    ⇒西暦、月、日の順番で入力します。

  7. Place of birth

    出生地。
    ⇒「City/Town」に都市名を入力、「Country」は国名を選んで下さい。

  8. Citizenship

    国籍。

  9. Current country of residence

    現在住んでいる国。
    「Country」は国名を。
    「Status」はどの立場で住んでいるかを「Citizen(国籍保有)」「Permanent resident(永住者)」「Visitor(訪問・観光)」「Worker(就労)」「Student(学生)」「Other(その他)」「Protected Person(保護対象者)」「Refugee Claimant(難民申請)」の中から選択しましょう。

    ⇒日本に住んでいて、日本国籍保有の場合は「Citizen」を選びます。

  10. Previous countries of residence: During the past five years have you lived in any country other than your country of citizenship or your current country of residence(indicated above for more than six months?

    以前住んでいた国について:過去5年間、あなたは自分の国籍がある国、もしくは現在住んでいる国(上記で述べた)以外の国で6ヶ月以上滞在したことがありますか?

    ⇒あるなら「Yes」を、ないなら「No」を選択します。
    「Yes」を選んだ場合、その国名、滞在ステータス、滞在時期を入力して下さい。

  11. Country where applying: Same as current country of residence?

    ビザを申請する国について:申請する国は現在住んでいる国と同じですか?

    ⇒同じなら「Yes」、違うなら「No」を選択します。
    「No」を選んだ場合、その国名、滞在ステータス、滞在時期を入力して下さい。

  12. a)Your current marital status

    現在の婚姻状況について
    ⇒法的に無効な婚姻「Annulled Marriage」、内縁関係「Common-Law」、離婚「Divorced」、別居「Legally Separated」、既婚「Married」、独身「Single」、不明「Unknown」、死別「Widowed」から選択しましょう。

    b)(If you are married or In a common-law relationship)Provide the date on which you were married or entered into common-law relationship
    (婚姻もしくは内縁関係にある場合)婚姻または内縁関係が成立した日を教えて下さい。

    c)Provide the name of your current Spouse/Common-law partner
    現在の配偶者/内縁関係のパートナーの名前を教えて下さい。

<2ページ目>

  1. a)Have you previously been married or In a common-law relationship?
    過去に婚姻または内縁関係を結んだことがありますか?

    b)Provide the following details for your previous Spouse/Common-law partner:
    「Yes」を答えた場合、以前の配偶者/内縁関係のパートナーについて以下の情報を教えて下さい。

    ⇒氏名、配偶者/パートナーの誕生日、関係のタイプ(婚姻または内縁)、関係のあった期間を入力します。

  2. a)Native language/ Mother Tongue
    ネイティブ言語/母国語
  3. b)Are you able to communicate in English and/or French?
    あなたは英語と/もしくはフランス語でコミュニケーションがとれますか?

    ⇒「English(英語)」「French(フランス語)」「Both(両方とも可)」「Neither(両方とも不可)」から選びましょう。
    ※第二言語についての質問なので、基本的に「English(英語)」を選択して下さい。

    c)In which language are you most at ease?
    英語とフランス語、どちらの方が簡単ですか?

    ⇒上記の質問b)で「Both」を選んだ場合、英語かフランス語のどちらかを選びます。

  4. d)Have you taken a test from a designated testing agency to assess your proficiency in English or French?
    あなたの英語もしくはフランス語の能力を測るために、指定されたエージェントのテストを受けたことがありますか?
    ⇒※通常受ける必要がないため「No」を選択して下さい。
  5. Passport
    パスポートの項目
    ⇒「Passport number(自分のパスポートの番号)」、「Country of issue(パスポートが発行された国)」「Issue date(発行日)」「Expriry date(有効期限)」を入力します。
  6. If you submitting your application by mail:
    -All correspondence will go to this address unless your e-mail address below.
    -Indicating an e-mail address will authorize all correspondence, indicating file and personal information , to be sent to the e-mail address you specify.
    -If you wish to authorize the release of information from your application to a representative, indicate their e-mail and mailing address(es) in this section and on the IMM5476 form.

    もしビザ申請を郵便で郵送で提出する場合:
    -下記のEメールアドレスの欄に記入がない場合、全ての返答は以下の住所に届きます。
    -Eメールアドレスの記入がある場合、ファイルや個人情報を含むすべての返答は、記入されたEメールアドレスに送られます。
    -第三者にあなたの申請情報を公開することを許可する場合、その第三者のEメールアドレスと郵送住所を以下の項目と IMM5456フォームにも記入して下さい。

  7. Current mailing address
    現在の郵便先の住所 

    ⇒「P.O box(私書箱)」「Apt/Unit(アパートの番号)」「Street no.(通りの番号)」「Street name(通り名)」「City/Town(都市名)」「Country(国)」「Postal code(郵便番号)」などを入力します。
    「Street no.(通りの番号)」「Street name(通り名)」には、番地、町名などを答えましょう。

  8. Residential address
    住まいの住所
    Same as mailing address?
    上記の郵便先住所と同じですか?

    ⇒同じなら「Yes」違うなら「No」を選択し、住所を入力して下さい。

  9. Telephone No.
    電話番号

    ⇒カナダ、アメリカ以外の国での電話番号なら「Other(その他)」を選びます。

    「Type(電話のタイプ)」では、「Residence(住居用)」「Cellular(携帯電話)」「Business(ビジネス用)」の中から選択して下さい。

    「Country Code(電話の国番号)」は日本の場合なら「81」を入力し、それに続く「No.(番号)」には、電話番号のはじめの「0」をとった番号を入力しましょう。

  10. Alternate Telephone no.
    予備の電話番号
    ⇒ある場合は答えて下さい。
  11. Fax no.
    ファックスの番号
  12. E-mail address
    メールアドレスを入力して下さい。
  13. I have been acceptend at the following education institution(Attach the original letter of acceptance)
    私は以下の教育機関から入学許可をもらいました。(入学許可書の原本を添付)
  14. Name of School
    学校名。
  15. My level of study will be:
    勉強する学位レベル(大学、専門学校、学位、学士、博士など)
    ⇒語学留学の場合は「ESL/ FSL」を選択して下さい。
  16. My field of study will be:
    勉強する分野
    ⇒語学留学の場合は「ESL/FSL」を選びます。
  17. Complete address of school in Canada
    カナダの学校の住所
    ⇒「Provice(州)」「City/Town(都市)」などの住所を入力して下さい。
  18. Designated Leaning Institution#(O#)
    ⇒留学する学校のDLI番号を入力します。
    アルファベットの「オー・シャープ」から始まる番号で、学校からの入学許可証に記載されているので確認して下さい。
  19. My Student ID
    学生番号。
    ⇒学校からの入学許可証に記載されています。
  20. Duration of expected study
    留学予定期間
    ⇒入学許可証に記載されているプログラムの期間を入力しましょう。

<3ページ目>

  1. The cost of my studies will be
    留学費用

    ⇒学校の入学許可証または請求書に書いてある「Tuition(授業料)」「Room and board(滞在費)」などを入力します。
    「Other(その他雑費)」は1,000カナダドルあれば充分でしょう。

  2. Funds available for my stay
    留学準備資金

    ⇒用意した銀行の残高証明書の金額を記入します。
    少なくとも、前の項目の授業料、滞在費、その他雑費の合計よりも多くなる金額の残高証明書を用意して下さい。

    カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)は、学生として1年間留学する場合の最低資金として、授業料+10,000カナダドル(1ヶ月につき授業料+833カナダドル)準備することを必要としています。(ケベック州以外。ケベック州の場合は、1年間の留学に授業料+11,000カナダドル、1ヶ月につき授業料+917カナダドル)

  3. a)My expenses in Canada will be paid by
    カナダ留学の資金提供者

    ⇒「Myself(自分)」「Parents(両親)」「Other(その他)」から選びます。
    「Other(その他)」を選択した場合、「b)Other」の項目に詳しく書いて下さい。

  4. If you are less than 17 years of age, you must fill out the Custodian Declaration(IMM 5646) form.
    17歳以下の場合、「Custodian Declaration(保護者後見人申告書)」(IMM5646フォーム)も提出しなければいけません。

  5. Have you had any post secondary education (Including university, college, or apprenticeship training)?
    高校卒業以降の教育(大学、短大、見習い研修)を受けたことがありますか?
  6. If you answered “yes”, give full details of your highest level of post secondary education.
    もし「Yes」と答えた場合、高校卒業以降の教育で、一番高い学位レベルのものについて詳しく教えてください。

    ⇒その期間、「Field and level of study(分野や学位レベル)」、「School/Facility name(学校/施設の名前)」と場所を入力します。

  7. Give details of your employment for the past 10 years, including if you have held any government position (such as civil servant, judge, police officer, mayor, member of parliament, hospital administrator.)

    過去10年間のあなたの職歴の詳細を教えてください。政府関係の仕事をした場合も含みます。(公務員、裁判官、警察官、市長、議員、病院の管理者など)

    ⇒職歴がある場合、働いた期間、仕事内容を「Actitvity/Occupation(部署または職業)」に、
    「Company/Employer/ Facility name(会社/雇用主/施設の名前)」とその場所を入力します。

    ※職歴がない場合でも、「Employment(雇用)」の項目には何か入力しないと提出できません。

    学生の場合は、「Activity Occupation(部署または職業)」の欄に「Student(学生)」、「Company/Employer/ Facility name(会社/雇用主/施設の名前)」には、学校名を入力して下さい。

    職歴がなく学生でもない場合は、N/A(Not Applicable=該当なし)と入力するか、「Activity Occupation」の欄に「Not working」、「Company/Employer/ Facility name」の欄には「None」などと下記の様に何らかを記入しましょう。

  8. You must complete this section if you are 18 years of age or older.
    18歳以上の場合、以下の項目に答えて下さい。
  9. 1-a)Within the past two years, have you or a family member ever had tuberculosis of the lungs or been in close contact with a person with tuberculosis?
    過去2年間、あなた又は家族が肺結核になったり、肺結核にかかった患者に接触したことがありますか?

    1-b)Do you have any physical or mental disorder that would require social and/or health services, other than medication during a stay in Canada?
    カナダ滞在中に、薬物治療以外のソーシャルサービス、ヘルスサービスを必要とする身体的、精神的な病気、障害がありますか?

    1-c)If you answered “yes” to question 1a) or 1b), please provide details and the name of the family member (if applicable)
    上記の1a)または1b)の質問に「Yes」で答えた場合、その詳細と家族の名前を教えてください。(該当する場合)

  10. 2-a) Have you ever remained beyond the validity of your status, attended school without authorization or worked without authorization in Canada?
    今までビザ、許可証の有効期限を超えてカナダに滞在したり、許可無しに就学したり就労したりしたことはありますか?

    2-b)Have you ever been refused a visa or permit, denied entry or ordered to leave Canada or any other country?
    今までビザまたは許可証が却下されたり、カナダまたはカナダ以外の国への入国が拒否されたり、強制退去になったことはありますか?

    2-c)Have you previously applied to enter or remain in Canada?
    以前カナダ入国、滞在延長を申請したことはありますか?

    2-d)If you answered “yes” to question 2a), 2b), 2c), please provide details.
    上記の2a)、2b)、2c)の質問に「Yes」で答えた場合、その詳細を教えてください。

<4・5ページ目>

  1. 3-a)Have you ever committed, been arrested for or been charged with or convicted of any criminal offence in any country?
    国を問わず、違法行為を行ったこと、逮捕されたこと、告発されたこと、起訴されたことはありますか?

    3-b)If you ansewered “yes” to question 3a) above, please provide details.
    もし上記の3a)の質問で「Yes」と答えた場合、その詳細を教えて下さい。

  2. 4-a)Did you serve in any military,militia, or civil defence unit or serve in a security organization or police force(Including non obligatory national service, reserve or volunteer units)?
    過去にセキュリティー機関または警察組織の軍隊、民兵、市民防衛部隊(非義務の国民兵役、ボランティア部隊も含む)に在職したことがありますか?

    4-b)If you answered yes to question 4a), please dates of service and countries where you served.
    もし上記の4a)の質問に「Yes」で答えた場合、在職した日付、国について教えて下さい。

  3. 5. Are you or have you ever been a member or associated with any political party, or other group or organization which has engaged in or advocated violence as a means to achieving a political or religious objective, or which has been associated with criminal activity at any time?
    過去、現在において、政治的・宗教的目的の遂行のための手段として、擁護された暴力行為を行う、あるいは犯罪行為に関連する政党、政治団体に関係したこと、メンバーだったことはありますか?
  4. 6. Have you ever witnessed or participated in the ill treatment of prisoners or civilians, looting or desecration of religious buildings?
    今まで、囚人・市民の虐待または宗教施設の神聖冒涜や略奪に関わったり、目撃したことがありますか?
  5. If you answered “yes” to any questions 3 to 6 above, or upon request of a visa officer, you MAY BE REQUIRED to fill out IMM5257 Schedule1.
    上記の3から6の質問のどれかに「Yes」と答えた場合、もしくはビザ審査官の要請があった場合、「IMM5257 Schedule1」のフォームを提出しなければならないことがあります。
    ※下記の追加書類の項目で「IMM5257 Schedule1」の入力内容を説明しています。
  6. Do you consent to be contacted by CIC, and organization at CIC’S request, in the future?
    カナダ移民局(CIC)が問い合わせることに同意しますか?(サービス向上、サービス評価などのリサーチ目的)
    ※ビザ審査には影響ないので「Yes/No」どちらで答えてもよい。
  7. Signature of Applicant or Parent/Legal Guardian’s for a person under 18 years of age.
    申請者のサイン、また18歳未満の場合は親/保護者のサイン
    ※署名欄は入力できないので、サインはないまま提出する。
  8. すべての入力が終えたら、「Validate(有効にする)」のアイコンをクリックして下さい。

書類がきちんと有効になったら、6ページ目にバーコード情報がでてきます。

2) パスポート

有効期限が充分にあるパスポートが準備できたら、誕生日・国籍・有効期限などが書かれたページと旅行歴のスタンプがあるページを全てスキャナーで取り込んで下さい。

学生ビザ(Study Permit)は基本的に、パスポートの有効期限を超えて許可されません。

留学予定期間より早くパスポートの有効期限が切れそうな場合は、学生ビザ(Study Permit)を申請する前に、パスポートを更新しておくことをおすすめします。

もし、カナダ留学期間中にパスポートや学生ビザ(Study Permit)の有効期限が切れる場合は、カナダ国内でパスポートの更新、学生ビザ(Study Permit)の延長申請が必要になるので注意して下さい。

※参考書籍)地球の歩き方 成功する留学 カナダ留学
※参照)Document: Passport(IRCC)
3) Letter of Acceptance(入学許可証)

留学予定の学校(カナダ政府認定された学校 Designated Learning Institution:DLI)へ願書を提出すると、早ければ2~3週間ほどすれば入学許可証(Letter of Acceptance)が届きます。

入学許可証が届いたらまず、自分の名前、生年月日、申し込んだコース・期間など、内容が間違っていないかを確認して下さい。

もしケベック州に6ヶ月を超えて留学する場合は、入学許可書とは別に「CAQ」というケベック州の許可証が必要になるので忘れないようにしましょう。

入学許可証(Letter of Acceptance)は、1の書類「Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)」の入力の際に必要になります。

下記の画像は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)が推奨している入学許可証のテンプレートです。

フォーマットは学校によって違うかもしれませんが、参考に内容を確認してみて下さい。

4) Proof of Means of Financial Suppor(財務能力証明書/財務証明書)

財務能力証明書/財務証明書として、一般的に銀行の「残高証明書」を利用します。

残高証明書の発行は、銀行に依頼し英文(カナダドル)表示で作成してもらいましょう。

親から留学の資金援助してもらう場合は、親の銀行口座の「残高証明書」を用意します。

この財務能力証明書/財務証明証は、留学している間、働かずに生活し勉強できることを証明するためのものです。

なので、基本的に「Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)」に記入する授業料と滞在費をカバーできる金額の残高証明書を用意する必要があります。

しかし、1年以上の複数年留学の場合、全ての留学費用を用意しなければならないという訳ではありません。

この場合は、留学する最初の1年分がまかなえる残高証明を準備すれば大丈夫です。

ちなみに、残高証明書の作成は約1週間ほどかかるので、余裕をもって銀行に依頼しましょう。

残高証明書以外を財務能力証明書/財務証明書として、過去四ヶ月の銀行の取引証明書、給与明細書、雇用証明証、授業料滞在費の支払い証明書、納税申告書などを利用することを、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)はすすめています。

5) デジタル写真

証明写真としてアップロードするデジタル写真の詳細は、以下の通りです。

  • カラーで6ヶ月以内に撮影されたもの
  • 写真の背景は、白無地もしくは明るいもの
  • 写真のサイズは少なくとも35mm×45mmあること
  • 頭から両肩のトップが入り、顔が写真の真ん中にあること
  • 顎から頭のてっぺんまでのサイズは31mm~36mmにおさめること
  • デジタル寸法は少なくとも420×540ピクセルあること
  • 画像の解像度(PPI)は、600ピクセルにすること
  • 画像のファイルフォーマットは、JEPG または JEPG2000フォーマットにすること
  • 画像のファイルフォーマットは、60キロバイトよりは大きく、240キロバイトまでにすることが望ましい
6) Schedule1-Application for a Temporary resident Visa Made of Outside Canada(IMM5257)

このフォームは必須ではなく任意の書類になるので、できれば用意しましょう。

全部で2ページの書類です。

<1ページ目>

  1. The principal applicant, his or her spouse or common-law partner, if applicable, and all dependent children aged 18 years or older listed in the application for temporary residence must complete their own copy of this form.
    主たるビザ申請者、その配偶者、内縁のパートナー、全ての18歳以上の扶養の子供、いずれかに該当する場合は、このフォームをそれぞれ作成しなければいけません。
  2. Indicate whether you are
    あなたがどちらか選びなさい。

    ⇒該当する方にチェックを入れます。
    ◻The principal applicant (主たるビザ申請者)
    ◻The spouse, common-law partner or dependent child aged 18 years or older of the principal applicant(主たるビザ申請者の配偶者、内縁のパートナー、または18歳以上の扶養の子供)

  3. Full name
    氏名。
    ⇒パスポートの記載の通りに入力します。
  4. Date of birth
    誕生日
  5. UCI
    UCIとは、「Unique Client identifier」の略で、client identification number(クライアント・アイデンティフィケーション・ナンバー)、 client ID(クライアントID)と呼ばれることも多いようです。
    初めてのビザ申請の場合は、入力は必要ありません。
  6. Miritay Service
    兵役

    Did you serve in any military, militia, or civil defence unit or serve in a security organization or police force(including non obligatory national service, reserve or volunteer units)?
    過去にセキュリティー機関または警察組織の軍隊、民兵、市民防衛部隊(非義務の国民兵役、ボランティア部隊も含む)に在職したことがありますか?

  7. Have you ever witnessed or participated in the ill treatment of prisoners or civilians, looting or desecration of of religious buildings?
    今まで、囚人・市民の虐待または宗教施設の神聖冒涜や略奪に関わったり、目撃したことがありますか?

<2ページ目>

  1. Membership or Association with Organizations
    加入組織または関連組織

    Are you or have you been a member or associated with any political party, or other group or organization which has engaged in or advocated violence as a means to achieving a political or religious objective, or which has been associated with criminal activity at any time? Do not use abbreviations.
    過去、現在において、政治的・宗教的目的の遂行のための手段として、擁護された暴力行為を行う、あるいは犯罪行為に関連する政党、政治団体に関係したこと、メンバーだったことはありますか?略語は使わないで下さい。

  2. Government Positions
    政府関係の仕事

    Have you ever held any government positions(such as civil servant, judge, police officer, mayor, member of parliament, hospital administrator)?Do not use abbreviations.
    過去に何か政府関係の仕事に就いたことがありますか?(公務員、裁判官、警察官、市長、議員、病院の管理者など)略語は使わないで下さい。

  3. Previous Travel
    渡航歴

    Since the age of 18 or during the past five years, whichever is more recent, have you travelled to any country other than the country of your citizenship or your current country of residence?
    18歳以降または過去5年間で(最近なものどちらか)国籍を保有している国、または在住している国以外の国でどこか旅行をしましたか?
    ※滞在期間に関わらず、渡航した全ての履歴(旅行した時期、国、場所、旅の目的)
    について答えて下さい。

  4. すべての入力が終えたら、「Validate(有効にする)」のアイコンをクリックします。
7) Letter of Explanation/ LOE(説明書)

「Letter of Explanation/LOE(説明書)」は、なぜ自分が学生ビザ(Study Permit)を申請するのか、その理由を説明するための書類です。

特に書式は決まっておらず、英文で作成します。

内容は…

  • なぜカナダで勉強したいか
  • なぜこの学校で勉強したいのか
  • 留学の具体的な計画
  • 留学後の予定

などを、今までの学歴も踏まえながら、カナダにおける留学が将来どのように関わってくるかを書きます。

自分が学生としての責任を理解していることを示すことがポイントです。

この書類は任意提出ですが、ビザの審査官があなたのことやあなたの留学の目的を理解する手助けになるので用意しておくことをおすすめします。

8) その他の書類(未成年の場合)

学生ビザ(Study Permit)の申請者の年齢が成人に達してない場合は、今まで説明してきた7つの書類以外に、後見人宣誓書「Custodian Declaration From(IMM5646)」「Birth Registraion/ Cerificate(出生証明書)」も提出します。

※参照) IMM5654

ちなみに、カナダの未成年の年齢の定義は、州によって違います。

  • 18歳未満

    Alberta(アルバータ), Manitoba(マニトバ), Ontario(オンタリオ), Prince Edward Island(プリンス・エドワード), Quebec(ケベック), Saskatchewan(サスカチュワン)

  • 19歳未満

    British Columbia(ブリティッシュ・コロンビア), New Brunswick(ニュー・ブランズウィック), Newfoundland and Labrador(ニューファンドランド&ラブラドール), Northwest Territories(ノースウェスト準州), Nova Scotia(ノバ・スコシア), Nunavut(ヌナブト準州), Yukon(ユーコン準州)

学生ビザ(Study Permit)の申請者が未成年で、親や保護者と渡航しない場合は、カナダに後見人をたてる必要があります。

後見人宣誓書「Custodian Declaration From (IMM5646)」はそのための書類です。

後見人とは、カナダ滞在中に事故や病気のときに面倒をみてくれる人のこと。

親・保護者と一緒に渡航しない場合は、留学先の学校の校長先生や教師・ホストファミリーが後見人になってくれる場合が多いようですが、後見人を誰にするかは渡航する州や学校によって違うので、必ず確認しましょう。

未成年の場合に必要になるもう一つの書類「Birth Registration/Certificate(出生証明書)」ですが、これは日本の場合「戸籍謄本」を用意します。

日本の戸籍謄本は、親子関係・家族関係・出生などの事実が記載されている公的文書になり、また日本国籍を保有していることを証明している書類にもなります。

ビザの申請者が未成年でなくても、留学資金を親に援助してもらう場合などは、親子関係を証明するために「戸籍謄本」の追加提出を求められることもあるかもしれません。

戸籍謄本については、その原本の写しと、翻訳した英文を用意しましょう。

英語に自信がない場合は、翻訳会社やプロの翻訳家に戸籍謄本の翻訳を依頼することをおすすめします。

しかし、翻訳会社を通すことは義務付けられている訳ではないので、自分で翻訳しても構いません。
戸籍謄本の英語への翻訳の仕方は、「学生ビザの申請に必要な戸籍謄本の取得と自分で英語訳する方法」の記事を参考にしてみて下さい。

翻訳した内容に関しては、ビザ審査官が適切かどうか判断することになっています。

全ての書類はウェブ上でオンラインの提出になるので、スキャナーなどで読み込み、アップロードできるフォーマットに加工しておきましょう。

それぞれのファイルのサイズは、最大4MB までに。
アップロード可能なフォーマットは、 PDF(Portable Document)・JPG・TIFF・PNG(Image)・DOC・ DOCX(Microsoft Word Document)です。

久美子先生久美子先生

ファイル名は、書類の内容がすぐ分かるような名前で英語で表記しておいね。(例:Passport.jeg)

あと、書類の入力ミスがないかも確認しておきましょう!

りゅうが君りゅうが君

分かりました!

Step 3. オンライン申請のための自分のオンラインアカウント(GC Key)を作成する

学生ビザ(Study Permit)の申請に必要な書類が揃ったら、Step 3に進みます。

ここで出てくる「GC key」は、カナダ政府のオンラインサービスへアクセスするために必要なセキュリティーキーです。

Create an account or sign inのページにある「Continue to GC key」のアイコンをクリックすると、アカウント作成画面へと移ります。

create an account or sign in

直接「Create an account or sign in」にアクセスできない場合

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)のページにアクセスします。

次に「Immigration」→「Study」→「Study in Canada」のページにある「Get a study permit」をクリックしてください。

「Apply for a study permit」をクリックしたら、ページの下に「Apply online」のアイコンが出るので、そこをクリックします。

最後に「Create an account or sign in」のページにある「Continue to GC key」のアイコンをクリックすればOKです。

「Welcome to GC Key」のページにある「Simple Secure Access」の「Sign Up」のアイコンをクリックし、アカウント情報を入力へ進みます。

「I accept(同意する)」のアイコンをクリック。

自分のユーザーネームを作ります。
ユーザーネームは「8~16字、%,#,@などの特殊記号は使わない、数字は7個まで」で考
えて下さい。
有効なユーザーネームが作成でき、全てのチェックリストに緑のチェックが入ったら、「Continue」をクリックしましょう。

パスワードを設定します。
パスワードは「8~16文字、ユーザーネームにある連続した3文字は使わない、少なくとも大文字を1つ、小文字を1つ、数字1つ」を使って考えて下さい。
有効なパスワードが作成でき、全てのチェックリストに緑のチェックが入ったら、「Continue」をクリックしましょう。

ユーザーネームやパスワードを忘れたときのための、セキュリティーの質問と答え・ヒントを設定します。
答えは少なくとも3字で、%,#,@などの特殊記号は使わないようにしましょう。
ヒントは、少なくとも3字で、文字・数字・句読点「’」「,」「-」「.」「?」が使えます。
有効なセキュリティーの質問、答え、ヒントが入力できたら、「Continue」をクリックして次へ進みます。

  • 「Select a Recovery Question」リカバリー用の質問。(必須)
  • 「My Recovery Answer」リカバリー用の答え。(必須)
  • 「My Memorable Person」自分が忘れられない人。(必須)
  • 「My Memorable Person Hint」自分が忘れられない人についてのヒント。
  • 「My Memorable Date」自分が忘れられない日付。(必須)
  • 「My Memorable Date Hint」自分が忘れられない日付についてのヒント。

自分の「GC key」の設定が終わったら、引き続き、自分のオンラインアカウントの設定に進みます。「I Accept(同意する」をクリック。

後日アカウント設定をする場合

「Create an account or sign in」のページにある「Continue to GC key」のアイコンをクリック。

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の「Welcome to GC Key」のページにある「Sign In」の項目に、設定したGC key(ユーザーネーム、パスワード)を入力しログインしましょう。

自分のアカウントにアクセスするための、セキュリティーの質問と答えを4つ作ります。
自分の家族の名前や出身地など。
作成できたら「Continue」をクリック。

名前、Eメールアドレス、言語(英語かフランス語)を選びます。
「Continue」をクリック。

以下の画像の様に、自分のアカウントページが表示されます。

アカウントページの内容について

  1. Apply for
    何を申請するか選ぶ
  2. Link an exsiting application to this account
    現在申請しているものを自分のアカウントにリンク付ける
  3. Designated learning institution student transfer
    学校(Designated learnign instituion:DLI)を転校する
  4. Continue my profice/application, not yet submitted
    提出前の申請情報について
    提出が終わってない申請があれば、以下の画像のように表示されます。
    60日以内に提出を終えてない申請は、自動的に削除されるようになっているので気を付けましょう。
    提出前の申請を続ける場合は、「Continue application」を、申請を削除するときは「Delete application」を選びます。
  5. View my submitted applications or profiles
    提出済みの申請情報について
    提出を終えた申請の申請状況が、「Action」の「Check status and message」(提出後表示される)で確認できます。
  6. Account messages
    アカウントに届いたメッセージ
    申請が受け付けられたかどうかの確認メッセージや、ビザの結果のメッセージ、書類不備の連絡、追加書類の要求などのメッセージが届きます。
久美子先生久美子先生

これで自分のオンラインアカウントが作れました。
ここまできたら、申請書類の提出まであと一息!

りゅうが君りゅうが君

やったー!!

Step 4. 自分のオンラインアカウントで、必要な書類をアップロードし、ビザの申請料金を支払う

カナダの学生ビザ(Study Permit)の申請手順の手続き、最後のステップです。

Step 3で作成した自分のオンラインアカウントで準備した申請書類をアップロードし、全ての必要書類のアップロードが完了したら、ビザ申請料金の支払いに進みます。

Step 4の詳しい内容は、以下の通りです。

1. オンラインアカウントにログイン

Step 3からそのままStep 4に進む場合は、そのまま自分のオンラインアカウントにログインした状態から始めます。

ログアウトしていた場合、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の「Create an account or sign in」のページにある「Continue to GC key」のアイコンをクリック。

「Welcome to GC Key」のページにある「Sign In」の項目に、設定したGC key(ユーザーネーム、パスワード)を入力しクリックし、自分のオンラインアカウントに再度ログインしましょう。

2. 必要な書類をアップロードする

自分のオンラインアカウントにある「What would you like to do today?」の項目にある「Visitor visa, study and/or work permit」をクリックします。

Step 1の「学生ビザ(Study Permit)に必要な書類」をオンラインでチェックし、「Personal reference codeを入手する」で入手したコードを入力し、「Continue」をクリックします。

もし、Personal reference code の有効期限が切れていたり、まだ入手してない場合は、「I do not have a Personal Reference Conde」の項目の「Visitor visa, study and/or work permit」を選択してください。

Step 1と同じ内容の質問がでてくるので、それに答えて Personal reference code を取得しましょう。

書類をアップロードをする画面がでてきます。
用意した書類を一つづつ、該当する項目の「Upload file」をクリックして、アップロードしましょう。

アップロードを終えた書類は、「Details」の項目の「Not provided」が「Provided」に変わります。


「Your document checklist」の内容について

1.Application for Study Permit Made Outside of Canada(IMM1294)※必須
2.パスポート※必須
3.Letter of Acceptance(入学許可証)※必須
4.Proof of Means of Financial Support(残高証明書など)※必須
5.デジタル写真※必須
6.Schedule1-Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada(IMM5257)
7.Letter of Explanation(説明書)

全ての書類がアップロードできたら、個人情報に関する内容に同意します。

3. ビザ申請料金の支払いについて

書類がアップロードできたら、支払いに進みましょう。

支払いで使えるカード

・Visa、MasterCard、American Express, JCB
・プリペイドクレジットカード
・Visa デビットカード

プリペイドクレジットカードを使用する場合は、支払い後少なくとも18ヶ月は、カードを所持しておいて下さい(払い戻しなどの場合、処理しやすくなるので)。

使用するカードの名義は、申請者の名前と同じでなくても構いません。

学生ビザ(Study Permit)の申請料は150カナダドルです。(2017年9月1日現在)

支払いが完了したら、自分のオンラインアカウントのページの下の方「View my submitted application」の項目に、申請した内容を確認することができるようになります。

申請の処理・審査が始まると、自分のオンラインアカウントの「Account messages」に申請を受け付けたというメッセージが届くので確認しましょう。

りゅうが君りゅうが君

これで学生ビザ(Study Permit)のオンラインでの書類提出は、完了?

久美子先生久美子先生

そう!頑張ったね!
申請後は、自分のオンラインアカウントで、審査の進行状況や追加で書類が必要ないかを時々確認してね。

申請後3~4週間で就学許可証の通知(Port of Entry Letter/ POE Letter)が届く

学生ビザ(Study Permit)のオンラインでの申請が受け付けられ、問題なく査証の処理が進めば、通常申請の提出後3~4週間後に、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)から学生ビザ(Study Permit)の通知書(Port of entry Letter/POE Letter)が登録したEメールアドレスに届きます。

自分のオンラインアカウントのメッセージの項目から、通知書をダウンロードできるので、プリントアウトし、内容が間違ってないか確認して下さい。

通知書(Port of entry Letter/POE Letter)には有効期限(Permit Validity)も記載されていて、通常の有効期限は12ヶ月間になっています。

もし通知書の有効期限を過ぎると、再度改めてビザの申請手続きをしなければならなくなるので気を付けておきましょう。

ちなみに、この通知書(Port of entry Letter/POE Letter)は学生ビザ(Study Permit)ではなく「発給許可証」のような書類にあたります。

では、どこで正式な学生ビザ(Study Permit)が発給されるか・・・?というと、カナダの入国審査の際にもらえることになっています。

カナダの入国審査の時に、プリントアウトした通知書(Port of entry Letter/POE Letter)をカナダの入国審査官に提出すると、移民担当官に通知書が渡りここで正式な学生ビザ(Study Permit)を発行してもらえるのです。

学生ビザ(Study Permit)には、カナダでの滞在条件や有効期限などが記載されています。

久美子先生久美子先生

とても大切な書類なので、内容を確認してパスポートにホッチキスなどで留めておき、コピーも念のためにとっておこうね。

りゅうが君りゅうが君

はい!
やっと学生ビザ(Study Permit)が取得できた!!

3. カナダの学生ビザ(Study Permit)に関するよくある質問

1. カナダの学生ビザ(Study Permit)の有効期限は?グレースピリオドは?

学生ビザ(Study Permit)の有効期限は、基本的に学校のプログラムの期間+90日(グレースピリオド/出国猶予期間)になります。

学生ビザを延長する場合は、ビザの有効期限が切れる30日前におこないましょう。

パスポートの有効期限が学校のプログラムの期間より短い場合は、パスポートの有効期限に合わせて発給されるので、カナダ国内で学生ビザの延長申請をしなければならないので注意して下さい。

2. 留学中にカナダ国外を旅行したり一時帰国はできる?

できます。

長期の休みに帰国する予定の人は、帰国時にカナダの学校に在籍していることを証明する必要があるかもしれないので、入学許可証や学生ビザなどを忘れずに持参しましょう。

2015年8月1日以降に学生ビザ(Study Permit)を受給された人、2017年5月1日以降に更新した人は、自動的に5年間またはパスポートの有効期限までeTAが発行されているので、改めてeTAを申請する必要ありません。

しかし、2015年8月1日以前に学生ビザ(Study Permit)を受給された人、2017年5月1日以前に更新した人は、旅行前に eTA の申請が必要になります。

3. カナダの学生ビザ(Study Permit)の申請に健康診断書(Immigration Medical Exam/IME)は必要?

カナダに6ヶ月未満の滞在予定の場合は、基本的に必要ありません。

カナダに6ヶ月以上の滞在予定で、過去に特定の地域に6ヶ月以上滞在したことがある場合、または医療関係者、小学校や幼稚園などの教育機関で仕事をする場合などに必要になります。

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)が認めている病院で、前もって健康診断を受けて下さい。

ビザの申請を提出し、審査過程で健康診断が必要と判断された場合は、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)から連絡がきます。

健康診断の指示を受けた場合、指示を受けて30日以内にカナダ移民・難民・市民権省(IRCC)が認めている病院で健康診断を受けましょう。

4. 学校やプログラムを変更したい。どうやって学生ビザ(Study Permit)を変更する?

コース、学校を変更する際、有効期限がある学生ビザがまだある場合は新しい学生ビザを申請する必要はありませんが、カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)の自分のオンラインアカウントの情報を変更しなければなりません。

  1. 自分のオンラインアカウントにサインインする
  2. 「Designated Learning Institution Student Transfer」の項目の「Transfer from DLI number」をクリックする
  3. 自分の学生ビザ(Study Permit)の申請番号を入力する
  4. 「Search for my application」をクリックする
    ここで元々の学生ビザ(Study Permit)についての詳しい情報を入力する場合もある
  5. 新しいDLI番号と学生ID、コース開始日を入力する
  6. 「Submit transfer」をクリックする

5. 学生ビザ(Study Permit)の審査で面接を受ける必要はないの?

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)から面接を要請される場合は、面接を受けます。

その場合、カナダビザ申請センターから申請者に連絡が入るか、あるいはビザオフィスから申請者に直接連絡が入ります。

オンライン申請の場合は、自分のオンラインアカウントに面接指示の連絡がきます。

6. 学生ビザ(Study Permit)でアルバイトや仕事はできる?

フルタイムの授業を受けている人は、オンキャンパスでの仕事、または、オフキャンパスで週20時間以内、夏休みなどの長期期間はフルタイム(週30時間)で仕事をすることができます。

ただし、語学学校へ通っている人は不可。大学、短大、職業訓練校への留学の場合のみ可能です。

仕事をする場合、ServiceCanadaにSocial Insurance Number(SIN)を申請しましょう。

Co-opプログラムインターンシップには学生ビザ(Student Permit) と就労ビザ(Work Permit) が必要になります。

  • Co-opプログラム

    専門学校等で行われている学習と職業経験を積むことができるプログラム

  • インターンシップ

    学生が企業などで研修生として働き、就業体験を行える制度

7. 学生ビザ(Study Permit)の更新、延長はできる?

ビザの更新、延長は自分のオンラインアカウントで可能です。

更新、延長はビザが切れる30日前には行いましょう。

延長する際には、カナダ政府認定された学校(Designated Learning Institution:DLI)からの入学許可証、延長の申請書(IMM5709)、財務証明書などを用意しましょう。

8. 最初の6ヶ月は観光ビザ(Visitor Visa)で留学して、それから学生ビザ(Study Permit)に切り替えることはできる?

観光ビザから学生ビザへの変更はできます。

観光ビザでの滞在の有効期限が切れる前に、オンラインアカウントで切替を申請します。

切替の手続きの際には、カナダ政府認定された学校(Designated Learning Institution:DLI)からの入学許可証、延長の申請書(IMM5709)、財務証明書などを用意しましょう。

ただし、学生ビザをもらう為に、届いた通知書(Port of entry Letter/POE Letter)を持って再入国する必要があります。

観光ビザから学生ビザへの切替は難しいので、早めに学校に相談し手続きをしましょう。

9. 学生ビザ(Study Permit)が却下された場合は、申請料金(150ドル)は返金されるの?

一旦ビザの審査の処理が始まったら、返金はされません。

ただし、ビザ審査の処理が始まる前、書類が不足していたなどの場合は、返金手続きをとれば返金されます。

返金手続きには、以下の情報のメールをカナダ移民・難民・市民権省(IRCC)に送ります。 

メールアドレス IPRMS-SIGPR@cic.gc.ca

・名前
・現在の住所
・領収書の番号
・支払った日付
・支払った総額
・なぜ返金したいかの理由

もし領収書の番号がない場合は

・支払いに使ったクレジットカードの始めの4つの番号と終わりの4つの番号
・クレジットカードの有効期限
・カードの名義人の名前

の内容も送って下さい。

10. いつ学生ビザ(Study Permit)の申請手続きを始めたらいいの?申請期間は?

渡航前2~3ヶ月には、準備した申請書類をカナダ移民・難民・市民権省(IRCC)に提出しておきましょう。

申請が受け付けられてから発行までは、混雑具合にもよるが、3~4週間ほどかかります。

~まとめ~カナダ学生ビザ(Study Permit)の申請には、まず手続きの内容を理解し、余裕を持って始めよう

久美子先生久美子先生

カナダの学生ビザ(Study Permit)のオンラインでの申請手続きの仕方を説明してきたけど、どうだったかな?

りゅうが君りゅうが君

申請手続きの流れがよく分かりました。

全て英語だったからできるかな・・・と思ったけど、一つづつ丁寧に見てきたら自分でもできそうな気がしてきたよ!

久美子先生久美子先生

そうだね。
少し難しい質問もでてくるから、迷ったら周りの人に相談しながら進めてみてね。

学生ビザ(Study Permit)の申請手続きは、まず手続きの手順を理解して、時間に余裕をもって始めましょう!